医疗科技项目的需求说明，应该先回答“在哪个场景、为谁解决什么问题”，再进入设备清单。J9九游会建议把使用、安装、培训和维护放进同一份讨论资料，减少交付后才发现条件不足的情况。
用具体流程表达场景
描述当前工作流程、参与人员、使用频次和需要改善的环节。应区分必须具备的条件与期望增加的功能，并说明需求依据。对于涉及医疗用途或性能的要求，应由机构相应专业人员确认，不以宣传词代替可核对的条件。
现场条件与人员能力同时评估
空间、通行、供电、网络和配套环境，应与安装条件对应。还应讨论谁负责日常管理、人员是否需要培训，以及交付后从哪里取得支持。某项功能只有在特定配套条件下才能使用时，应在需求阶段说明这些前提。
需求书可按五部分组织
- 使用场景与希望改善的问题。
- 功能条件与需要专业确认的项目。
- 空间、安装和配套资源。
- 培训、资料与维护支持。
- 交付范围、确认方式和责任人。
这些信息可以先以简表形成初稿，再由相关科室与管理人员补充。需求尚未确定时，应保留问题清单，避免把讨论中的设想直接写成最终要求。
方案比较时不要遗漏使用成本
除初次采购外，还可以核对配套耗材、维护支持、人员培训和后续升级条件。比较时使用一致的场景和范围，才能理解方案之间的差异。设备适用性、合规和临床相关要求，应由项目参与方按实际用途及适用流程确认，本文不替代专业评估。
如需进一步沟通，可整理现场条件与现有资料，通过J9九游会商务咨询了解对应业务信息。